青峰MOA在线帮助文档
一、MOA客户端配置说明
- 1、客户机无需安装专用软件，使用Internet Explorer 6.0及其以上版本的浏览器即可实现全球办公。
- 2、在登陆界面输入用户名：为员工自己的姓名（如：郭林） 密码：888888 验证码：如果看不清验证码，可单击验证码输入框后边的图片显示区域，更换一个验证码。单击登录，如果登录成功，请及时修改你的密码。如果出现以下提示：
- * 请按照如下方法对你的浏览器进行设置： 打开Internet Explorer浏览器，选择
“工具”菜单“弹出窗口阻止程序”子菜单“关闭弹出窗口阻止程序”菜单项，再次打开主界面就可以正常登录了。
- *如果还没有办法正常登陆，请注意你的浏览器的工具栏上，是否已经安装了“百度”，“雅虎”，“QQ”，“谷歌”，“3721”等工具条，其中有“已拦截(9)”等，关闭该拦截功能或卸载工具条即可。
- 例如：关闭“百度”拦截工具条 如下图：
- 关闭“谷歌”拦截工具条，如下图：
- 再次打开主界面就可以正常登录了。
- *如果你还是没办法登陆，请注意桌面右下角的任务图标，是否安装了“卡卡上网助手”，“360上网助手”，“超级兔子上网助手”，“雅虎上网助手”等保护软件，并且在该软件中设置了拦截广告窗口，请关闭该软件的拦截功能或卸载此上网助手，再次打开主界面就可以正常登录了。
二、MOA服务器环境配置说明
- 1、Web服务器：Apache2.2
- 2、数据库：MySQL5.0
- 3、操作系统：Windows Server 2003企业版
三．了解MOA
- 温馨提示：
- 用户首次登录可使用自己的初始帐号，即中文名字，密码：888888.进行登录，进入系统后请务必在"个人管理"->"个人设置"中修改自己的个人密码，以防他人非法使用。
- 我的办公室、交流区、工作流、个人管理，四个模块为开放模块，供所有用户 进行日常办公使用。
四、操作MOA
- 1、我的办公桌 回到顶部
- (1) 电子邮件
可以对自己的邮件进行管理，收、发、存储、删除操作。如果你要发送超过8M的邮件，最好使用WinRAR软件压缩为rar格式或zip格式再发送 - (2) 公告通知
针对有权限的用户群体发布公告信息，还可以对公告进行管理，可以附带附件。对普通职员只允许浏览所发布的公告。 - (3) 新闻
所有用户都可以发布和浏览新闻，但对有有权限的用户可以对新闻进行管理。 - (4) 投票
所有用户都可以参与投票，并可查看投票结果。对有权限的用户可以新建投票，还可以进行投票管理。 - (5) 消息
所有用户都可以发送内部短消息，并且可以对自己发送的或接受的消息进行管理。 - (6)
通讯录
公共通讯录中所显示的是所有OA中注册用户的联系方式和基本信息。个人通讯录可以自己添加自己私有的联系人和联系人分组。支持单击QQ号码即时发送消息和单击信箱调用Outlook发送邮件。 - (7)
在线考试
只有在人力资源模块中建立好考试项目和考卷后才可以参加考试，并可查询考试成绩。对有权限阅卷的用户可以在此进行阅卷和评分操作。 - (8) 个人计划
可以在此写自己的日计划，月计划，年计划，也可进行查询，在查询结果中，如果目前的计划没有制定，可以直接制定目前的计划。 - (9)
个人考勤
当员工需要申请外出，请假，出差等个人考勤行为时，请认真填写原因和其他详细信息，注意选择向管辖领导申请。考勤人员通过系统设置可以直接录入或管理考勤信息。 - (10)个人考核
当部门经理或管理人员设置了考核项目以后，可以添加自我考评，自我考评结果将显示到个人档案中。 - (11)个人总结
每月结束时，可对当月的工作进行总结，总结内容可添加或修改。
- (1) 电子邮件
- 2、交流区 回到顶部
- (1) 论坛
普通职员只能进行发帖或回帖，除指定版主外，不允许编辑和删除帖子，管理员和指定总版主可以对论坛进行设置。 - (2) 问吧
所有人员都可以提问题，并可指定某人或所有人回答问题，还可根据此提问进行回答交流。 - (3)
聊天室
进入后可以和同时在聊天室中的用户即时交流，并可以选择一些特殊功能。在聊天室主窗口中，选择窗口上方偏右的“个人资料”，可以打开“用户面板”窗口，在“个人资料”中可以设置自己的详细资料，在数据管理中可以发送或者接受文件，查看已保存的聊天记录，发送或接受留言等。 - (4) 在线游戏
包含了17款FLASH小游戏，可以在工作之余休闲娱乐。 - (5)
新闻快报
来自搜狐即时的最新新闻，如果还觉得不够新，可以点击左上角的“更新”字样，即可以得到搜狐刚刚更新的新闻，本功能分类较多，通过服务器中转传输，浏览方便。
- (1) 论坛
- 3、办公管理 回到顶部
- (1)办公用品管理（行政部）
默认配置下本功能只针对行政部职员，行政部经理，管理员，总经理助理，总经理开放
Ａ．用品类别登记，登记用品新类别以及监控当前仓库中所存物品状况。在“办公用品添加”界面中，每项信息必填，务必认真，填写后将无法进行修改操作，只能删除重填。
Ｂ．用品使用登记，对当前物品的使用状况进行登记，主要包括，入库，领用，借用，归还，报废登记项目，在“用户管理”中，可以根据 部门、类型、日期范围、关键字 信息进行详细或模糊查询，并生成报表。
Ｃ．用品使用报表，可以根据 部门、用品类别、用品名称、登记日期范围 的信息，在“报表打印”项目里，可以根据相应的选项选择生成不同的报表。 - (2)员工考勤管理（行政部）
Ａ．员工考勤记录，添加考勤记录，行政部可以在该功能项里添加员工考勤信息，记录迟到，早退，请假等考勤事件。
Ｂ．员工考勤审批，在“我的办公室”->“个人考勤”里所添加的待审核考勤信息如请假，出差，外出等，所指定的考核领导可以在该功能项中看到待审核的考勤记录并可以进行批准、不批准、转批（仅对于请假）操作。
Ｃ．员工考勤查询，可以查阅当前已经审批或添加的考勤记录，当前记录中的监督人为当前用户时，用户可以对该考勤信息进行查看修改或删除，否则只允许查看。
- (1)办公用品管理（行政部）
- 4、人力资源 回到顶部
- (1)
人事档案（人事部）
Ａ．人事档案管理，首页面将显示合同最近一周内到期的用户信息，并可对该记录进行查看，修改，删除操作。在该功能框架左上方，单击增加档案选项，可以进行档案信息录入。单击查看档案将跳转到功能项b。
Ｂ．人事档案查询，将显示当前权限范围下的人事记录，可根据部门或姓名进行简约查询，单击左上部详细查询，可以根据所提供详细信息进行查询，可对查询结果详细信息进行查看，但只有人事部门用户可以修改。在简洁查询页单击左上方的档案管理，将跳转到功能项a。
- (2)劳资管理（财务部）
Ａ．定义工资项目，可对工资的具体项目进行定义和修改，删除，其中工资项目的类别设置为财务录入项时，该工资项只能通过财务部门录入，为部门上报项时，只能通过部门经理录入上报。
Ｂ．管理工资流程，可设定某个时间段的工资流程任务，可对正在进行的工资流程进行终止，修改，删除，导出报表等操作，对于已终止的流程，可以导出报表或新建工资流程。
Ｃ．财务录入，将显示所有工资流程，状态为执行中的任务项，操作项中会出现“录入工资数据”，点击“录入工资数据”后打开“财务录入”窗口，选择部门和姓名进行工资录入。
d.部门上报（部门经理），与财务录入项目基本相同，部门经理具有各部门的工资录入权限，录入项目主要为部门内部的考评项。
e.历史工资数据，财务人员可以查看已经终止的工资项目，通过某个用户的信息进行工资数据的查询。部门经理可以查询到本部门的员工的历史工资记录。 - (3)
人员考核
Ａ．考核评定规则，输入指标名称、分值范围，选择好字体颜色，某个指标的分数范围，该范围所对应的颜色。对于已定义的规则，可进行编辑或删除。
Ｂ．考核项目设定，输入项目名称和项目描述，点击保存后则新建一个考核项目，对已定义的考核项目可以进行指标明细、修改、删除等操作设置，点击指标明细可以设定详细指标的名称和分值，并可以编辑和删除，也可添加新建考核。
Ｃ．考核任务管理，在定义考核项目中，点新建考核，在添加考核任务中，逐项填写考核项目，点保存可完成考核任务的添加。 在考核任务管理中，可以在右上角输入考核任务名称的关键字，进行查询。对已存在的考核任务，无论是否已生效，都可以进行修改或删除操作。
d.进行考核，当用户被指定的考核人并且该记录生效时，进入进行考核，即可看到该考核记录，可以单击 操作中的考核，对指定被考核人进行考核。在考核窗口中，单击左边的考核人，右边显示该用户的考核项目，可填入考核成绩，单击保存，即可完成对该用户的考核。
e.历史考核查询，用于查询已经定义的考核项目，根据条件可以查询出考核项目，在考核项目记录中，单击操作中的查阅，可显示该考核的详细报表。 - (4) 考试管理 (部门经理、人事部)
Ａ．试卷管理 部门经理或主管可以在此建立试卷，对员工进行技能方面的考试，还可以对建立的试卷进行查看了、编辑、删除等操作。
Ｂ．考试记录 在此可以看到试卷的使用状态，查看你已经考试过的试卷、查阅成绩，显示成绩报表。
- (1)
人事档案（人事部）
- 5、工作流 回到顶部
- (1) 属ＭOA的高级流程功能，通过制定工作流程完成更多复杂多变的办公事务，工作流功能对工作流程的管理简单、实用、高效，通过指定每一步的经办人规范流程执行效率，使流程中的责任分工明确。
- (2) 使用工作流可先依据流程建立表单，在表单中详细设立每个流程过程中的选项，并为表单各项命名。建立完成的表单才可以使用在流程中，在流程设计中，可以设定流程步骤，针对某一步流程设定经办人员，可用字段，下级步骤，查询人员，监控人员等信息。
- (3) 新建立一个工作时，可以按某个流程进行建立，已建立好的工作，经办人员可以在查询工作和监控工作中进行操作，逐步完成该项工作流程。
- 6、团队管理（部门经理） 回到顶部
- (1) 人员档案分析
> 可以快速查看自己权限所属部门中所有员工的详细资料，对于本部门外的员工，不具有查询权限。在查询结果中，可单击详细信息显示该员工的详细资料。 - (2)
信息交流分析
Ａ．图形分析，可以根据日期范围，查询项目，部门信息快速生成符合结果的直观线性图和饼图，当前部门没有下级部门时，将不显示饼状图，可以单击上一级返回到上一级部门进行查询。
Ｂ．表格分析，可根据部门，日期范围，姓名作为条件查询用户的登录，发、回帖子状况，以表格方式显示。 - (3)
员工考勤分析
Ａ．图形分析，根据月份范围，类型，部门信息进行显示考勤线性图和饼图。当当前部门处在底部或该部门没有数据时，将只显示线形图，不显示饼图。可以单击上一级返回到上一级部门进行查询。
Ｂ．表格分析，根据部门，月份范围，姓名信息进行考勤查询，在查询结果中，可以单击查询结果中的数字进行详细考勤结果显示，依据权限，各用户只能查询自己部门权限范围内的。 - (4)
办公用品分析
Ａ．图形分析，可根据月份范围，登记类型，部门信息生成办公用品登记的线形图和饼状图，在当前部门为底层部门或当前部门没有可显示数据时，饼状图将不显示。系统将依据用户的权限范围显示可供用户选择的部门列表。
Ｂ．表格分析，办公用品金额明细，可根据部门，日期范围，姓名作为条件查询办公用品使用金额状况，结果将以列表形式显示领用，借用，归还，报废金额状况。
- (1) 人员档案分析
- 7、个人档案 回到顶部
- (1)
个人设置
Ａ．个人资料修改，可以对自己的姓名，性别联系方式，家庭住址等信息进行设置。
Ｂ．论坛个性设置，可以设置自己在论坛中的昵称，选择或上传头像（显示于菜单顶部和论坛中），个性签名用于论坛中的添加签名。
Ｃ．个人密码修改，可修改自己的登录密码。 - (2) 个人档案
可以查看自己的基本信息，查看系统中与自己相关的各个信息项，可查询历史的个人档案信息。
- (1)
个人设置
- 8、系统管理（系统管理员） 回到顶部
- (1) 机构部门设置
Ａ．机构设置，可设置当前机构或单位的主要信息。 Ｂ．部门设置，可以设置当前机构所属的部门和子部门。可对部门设置名称，职能，电话，传真，上级部门，备注信息。 - (2) 用户角色设置
Ａ．用户管理，可管理所有OA中的用户，单击左上的新建用户，可添加一个新的OA用户，用户名不可以重复，初始密码为888888，可以在此设置，允许登录项可设置当前用户是否为锁定的，负责部门针对管理人员设置，可以为管理人员指定权限所属的部门，单击添加用户即可添加。在用户管理主窗口中，可以根据部门，角色，关键字进行用户查询，对于查询出的结果，可以查看详细，可进行修改，删除等管理操作。
Ｂ．角色配置，可以对用户角色进行管理，可建立新的角色，或者编辑角色的权限和名称，以及删除角色等操作，对与角色权限的编辑，可以在权限编辑窗口中勾选当前角色所具有的权限选项，最后单击窗口上部的确认权限修改按钮，保存权限设置。 - (3)
公共事务设置
Ａ．考勤参数设置，可以添加负责考勤的管理人员。
Ｂ．考勤类别设置，主要设置如请假出差一类的考勤信息，可指定考勤信息的大类，如属于日常行为或日常考勤。在此可编辑或删除部门考勤类别信息。
Ｃ．考勤规则设置，为考勤类别设定规则，如，（本模块b中功能）添加考勤类别“迟到”后，单击本页上部的添加考核内容，可对未定义规则的考勤小类定义规则，在分值中输入该项考核所要加减分数（扣分为负数），以及一般处罚办法。在考勤规则设置主窗口中，可对已定义的规则进行编辑或者删除。 - (4) 公文流转设置（工作流）
Ａ．表单管理，管理工作流模块中所使用到的项目表单。
Ｂ．流程管理，管理工作流中所使用的具体流程模板。 Ｃ．流程类别管理，管理工作流模块中的工作流程类别。 - (5)
功能菜单设置
对全局菜单项进行管理，在已定义的主菜单项中，可编辑或删除一个大菜单项，单击下一级将打开当前菜单所对应的子菜单和菜单项列表，可单击上部的增加子菜单项按钮，添加一个新的子菜单项，也可以单击菜单项列表中某项的后面操作中的增加子菜单为当前菜单项增加一个子菜单。在菜单增加或修改中，可指定菜单的代码，名称，图标，对应文件等内容。对菜单项的操作将直接影响系统显示功能菜单的结果，操作后将难以恢复，所以对菜单项操作时应当仔细。 - (6)
系统代码设置
可设置系统中主要系统代码的内容，如内部消息类型，办公用品类别等重要信息。可对系统代码进行编辑，删除，以及设置下一级信息等内容。可增加代码主分类，或增加代码的下一级分类。
- (1) 机构部门设置